Opinión

Entrega-recepción

  • Por José Oswaldo
Entrega-recepción

Por Carlos González Fernández

Muchos pensamientos…un solo equipo

“Desde cualquier ángulo en el entorno” precisa sobre el efecto administrativo que involucra el “Acta de Entrega-Recepción” como trámite absolutamente legal en los tres sectores: público, privado y social. Adquiere principal relevancia cuando termina  un periodo de conclusión y empieza otro; sucede un cambio de la o las figuras que integran una estructura a otras figuras que conforman la nueva administración para dar cuenta del estatus que se guarda sobre el manejo de los bienes humanos (roles personales), materiales y financieros y sucede en un espacio anterior a dicho cambio de administración.  

En el ámbito público, ocurre en los tres niveles de gobierno, antes de que empiecen las actividades de las nuevas autoridades y obedece a una organización ex profeso para lo cual, integran ambos equipos: el que entrega y el que recibe y revisan conjuntamente los recursos susodichos; hacen arqueo, revisan  los fondos de valores del ejercicio efectuado y consignan las irregularidades. Es un proceso obligado de las autoridades salientes que hacen mediante una serie de informes, expedientes y pruebas documentales sobre los bienes muebles e inmuebles, equipo, archivos, almacenes, inventarios y demás elementos documentales (contenidos en PCs, lap tops, tablets, etc.), relacionan los programas, presupuestos y recursos en general que integran, en su totalidad, la administración saliente.

Las nuevas autoridades constatan, mediante revisión documental y física, que el contenido de la entrega coincida con el mismo, que exista y se encuentre en las condiciones reportadas y las incongruencias encontradas serán motivo de aclaraciones con la comprobación que establece la Ley y su Reglamento que norman el proceso para auditar, en caso necesario, por parte de las fiscalizadoras autorizadas; una buena vez que se dirimen las diferencias se obtiene la aceptación y liberación final. Generalmente es a través de formatos predeterminados que se integra la información que contienen los conceptos básicos y el marco normativo para facilitar el proceso que refiere los asuntos programados, realizados y en curso; es como si entregara una casa amueblada a un nuevo dueño, indicando  el menaje y cómo funcionan los servicios, así como el estado en que se encuentran éstos. Así que las precisiones dan parte de los conceptos que son útiles para la actuación de los nuevos inquilinos a efecto de continuar dando la atención adecuada a la sociedad a la cual deben el derecho y la obligación de servir.

[email protected]; Presidente de la Aechih, A. C.